Zulassungsdokumente

Zulassungsdokumente bezeichnet eine Gruppe amtlicher Unterlagen, die die Zulassung eines Kraftfahrzeugs zum Straßenverkehr dokumentieren. In Deutschland gehören zu den wichtigsten Zulassungsdokumenten die Zulassungsbescheinigungen Teil I und Teil II, die früher als Fahrzeugschein bzw. Fahrzeugbrief bekannt waren. Die Dokumente werden von der Zulassungsstelle ausgestellt und dienen dem Nachweis der Registrierung eines Fahrzeugs sowie des Rechts am Fahrzeug.

Die Zulassungsbescheinigung Teil I (Fahrzeugschein) enthält Fahrzeugdaten wie VIN, Marke, Typ, Hubraum, Leistung, zulässiges Gesamtgewicht sowie das amtliche Kennzeichen und die aktuellen Registrierungseinträge. Die Zulassungsbescheinigung Teil II (Fahrzeugbrief) dokumentiert den Eigentums- bzw. Rechtsverhältnis zum Fahrzeug sowie ggf. Belastungen oder Pfandrechte. Zusammen bilden sie den offiziellen Nachweis zur Nutzung und zum Eigentum des Fahrzeugs; Teil I ist in der Regel dem Fahrer im Fahrzeug mitzuführen, Teil II wird vom Eigentümer aufbewahrt.

Für die Zulassung oder Ummeldung eines Fahrzeugs benötigt die Behörde weitere Unterlagen wie Personalausweis oder Reisepass, Meldebestätigung, eine elektronische Versicherungsbestätigung (eVB) und ggf. Kaufvertrag oder den bisherigen Fahrzeugbrief. Bei Kauf oder Verkauf wird oft der Wechsel des Eigentums durch den Teil II der Zulassungsbescheinigung dokumentiert. Für die schriftliche Abmeldung oder die Auslandsausfuhr sind die Zulassungsdokumente ebenfalls erforderlich.

Bei Verlust, Diebstahl oder Beschädigung ist ein Ersatz über das zuständige Zulassungsamt zu beantragen; gegebenenfalls ist zusätzlich eine Anzeige bei der Polizei erforderlich. In der Praxis sind die Dokumente auch bei grenzüberschreitenden Aktivitäten innerhalb der Europäischen Union relevant, da sie den rechtlichen Zustand des Fahrzeugs belegen.