Warenannahme

Warenannahme bezeichnet den Prozess, bei dem eingehende Güter in einem Unternehmen empfangen, geprüft und in den Lagerbestand überführt werden. Der Begriff wird in der Praxis oft synonym mit dem Wareneingang verwendet.

Ziel der Warenannahme ist es, die gelieferten Produkte korrekt zu identifizieren, Mengengenauigkeit sicherzustellen, die Qualität zu prüfen und alle relevanten Daten für Bestand, Kosten und Zahlungsprozesse zu erfassen. Typische Abläufe umfassen den Empfang gegen Lieferschein oder Bestellung, den Abgleich von Menge, Artikelnummern und Preisen, sowie die Prüfung auf Mengen- und Qualitätsabweichungen. Bei festgestellten Mängeln oder Abweichungen erfolgt eine Reklamation oder Nachbearbeitung, eventuell mit einer Abnahmeprotokollierung. Je nach Art der Ware kann eine formale Qualitätsprüfung erfolgen. Die Buchung in das Warenwirtschaftssystem und die Aktualisierung des Lagerbestands erfolgen so, dass Finanz- und Bestandsdaten konsistent bleiben.

Dokumentation und Systeme bilden einen zentralen Bestandteil der Warenannahme. Wichtige Unterlagen sind Lieferschein, Bestell- oder Versanddokumente und ggf. Abnahmeprotokolle. Die Daten werden im ERP-System erfasst, zum Beispiel als Wareneingangsbuchung, und der Bestand sowie Kostenstellen werden aktualisiert. In vielen Unternehmen erfolgt zusätzlich eine GR/IR-Abwicklung (Wareneingang/Rechnungsprüfung), um die Rechnung mit der Lieferung abzugleichen.

Unterscheidungen innerhalb der Praxis können direkter Wareneingang (Ware geht unmittelbar in die Produktion) und indirekter Wareneingang (Ware kommt zuerst ins Lager) umfassen. Die Warenannahme beeinflusst Inventarwerte, Lieferantenbewertung und den Produktionsablauf.