Voortgangsmeetpunten

Voortgangsmeetpunten zijn vooraf vastgestelde momenten in een projectplanning waarop de voortgang wordt beoordeeld ten opzichte van afgesproken doelen, planning en budget. Ze fungeren als formele inspectiepunten waarin de status van activiteiten, risico’s en afhankelijkheden wordt geëvalueerd en waarin besluiten over voortzetting, aanpassing of afsluiting kunnen worden genomen.

Doel is tijdig afwijkingen te signaleren, beslissingsmomenten te faciliteren en de communicatie met stakeholders te verbeteren.

Kenmerken zijn vaste data of fasen, duidelijke criteria en data, en mogelijk een go/no-go besluit. De beoordeling baseert zich op statusrapportages, KPI’s, kosten, planning, kwaliteit en risico’s.

Proces: meetpunten worden in de planningsfase vastgesteld; tijdens uitvoering worden gegevens verzameld en samengevat; op basis daarvan volgt een besluit en eventueel aanpassingen in planning of scope.

Toepassingsgebieden: traditioneel project- en programma-management, bouw en IT. In agile omgevingen komen sprint- of release-beoordelingen als aanvullende voortgangspunten.

Voordelen: betere risicobeheersing, transparantie en afstemming. Uitdagingen: eenduidige criteria, datakwaliteit en tijdige beschikbaarheid van betrouwbare informatie.

Zie ook: milestone, go/no-go, governance, projectmanagement.