Verzendlabels

Verzendlabels zijn labels die op een zending worden geplaatst en alle benodigde informatie voor verzending, sortering en levering bevatten. Een verzendlabel vermeldt doorgaans zowel de afzender als de geadresseerde, het gewenste vervoerswijze of service, het gewicht en soms afmetingen van het pakket, de benodigde postzegel of porto en een uniek trackingnummer.

Naast adressen bevat een verzendlabel vaak codes die door de logistieke keten worden gelezen. Veel labels dragen een GS1-128 (EAN-128) barcode waarin data zoals het trackingnummer, ordernummer en servicecode zijn gecodeerd. Soms wordt ook een QR-code opgenomen met een snelle trackinglink voor consumenten. Labels moeten volledig leesbaar blijven en de barcodes dienen scanbaar te zijn voor sorteer- en vervoerssystemen.

Fysiek worden verzendlabels meestal afgedrukt op thermische labelmedia en met permanente lijm op de verpakking aangebracht. Veelgebruikte formaten zijn kleine desktop-labels zoals A6 of standaard 4x6 inch, maar de exacte maat hangt af van de carrier en de gebruikte printer. De labels kunnen direct via warmte- of thermal transfer-printers worden geproduceerd. De materialen variëren in weersbestendigheid afhankelijk van het product en de verpakking.

Verzendlabels worden gegenereerd door verzendsoftware of e-commerceplatforms en kunnen lokaal op een printer worden afgedrukt of via een carrierportal, API of integratie met een fulfilment-systeem worden aangemaakt. Ze worden wereldwijd gebruikt door post- en koeriersdiensten en in Nederland door partijen zoals PostNL en diverse internationale carriers. Correcte gegevens en goed leesbare barcodes zijn cruciaal voor een vlotte verwerking en levering.