Valintamenettely

Valintamenettely on suomenkielinen termi, joka viittaa prosessiin, jolla hakijajoukosta valitaan tiettyyn tehtävään, opiskelupaikkaan, kilpailutukseen tai muuhun kohteeseen sovellettavien kriteerien perusteella. Tavoitteena on oikeudenmukainen, läpinäkyvä ja ansioihin perustuva päätöksenteko. Valintamenettelyä käytetään laajasti muun muassa koulutuksen, julkisen rekrytoinnin ja julkisten hankintojen yhteydessä; kriteerit ja painotukset määritellään etukäteen, ja päätöksen on pysyttävä linjassa niissä.

Yleisiä piirteitä ovat kelpoisuus- ja valintakriteerien ennalta määrittäminen, avoimuus ja tasapuolisuus sekä hyvä dokumentointi. Myös mahdollisuus valituille ja valittajille annetaan tietoisen tilaisuuden sekä tiedotus valinnan perusteista.

Käytännössä valintamenettely etenee usein seuraavissa vaiheissa: hakemusten vastaanottaminen tai jätettyjen hakemusten käsittely; kelpoisuuden tarkastaminen; kriteerien mukainen arviointi ja mahdollinen pisteytys; suositus- tai valintapäätös; päätöksen tiedottaminen hakijoille sekä hakemusten hallinnointi; sekä oikaisuvaatimus- tai valitusmahdollisuus päätöksestä.

Arviointikriteerit voivat sisältää sekä objektiivisia elementtejä, kuten pätevyys, kokeet tai arvosanat, että tarkempia huomioita hakijan soveltuvuudesta tehtävään tai ohjelmaan (esimerkiksi motivaatio, relevantti kokemus). Lainsäädäntö ja säädökset asettavat puitteet, joiden sisällä valintoja pyritään tekemään tasapuolisesti ja oikeudenmukaisesti.