Uppdragsplanen

Uppdragsplanen är ett dokument som används inom svenska organisationer för att beskriva ett uppdrag eller en uppgift, inklusive syfte, omfattning och hur arbetet ska genomföras. Den fungerar som ett styrande och avtalande verktyg mellan beställare och utförare eller projektgrupp och bidrar till tydlighet, ansvarsfördelning och riskhantering. Det finns ingen enhetlig standard för uppdragsplanen; innehållet varierar mellan sektor och uppdrag, men vissa grundläggande inslag återkommer.

Vanliga inslag i en uppdragsplan är:

- syfte och bakgrund

- mål och delmål

- omfattning och gränser

- leveranser, kvalitet och acceptanskriterier

- ansvarsfördelning och beslutsvägar

- tidsplan och resurser/budget

- risker och åtgärder

- kommunikation, uppföljning och rapportering

- förändringshantering och dokumentation

Processen att ta fram uppdragsplanen sker ofta i uppdragsstarten, i samråd med berörda parter, och planen kan uppdateras vid behov. Planen knyts vanligtvis till andra styrdokument, såsom uppdragsbeskrivning, kontrakt, projekthandbok, riskregister och ändringslogg, för att skapa en helhetlig styrning.

Användningsområden inkluderar offentliga uppdrag, konsult- och IT-projekt samt interna uppdrag där leverans och ansvarområden ska vara tydligt definierade. En väl utformad uppdragsplan underlättar kommunikation, uppföljning och avtalsuppfyllnad samt stödjer beslut genom projektets livscykel.