uppdragsplan

En uppdragsplan är ett dokument som beskriver hur ett uppdrag eller projekt ska genomföras. Den syftar till att tydliggöra mål, omfattning, leveranser och de ansvar som krävs, samt stödja planering, uppföljning och styrning av arbetet.

Vanligt innehåll i en uppdragsplan är mål, omfattning och avgränsningar, leveranser och milstolpar, tidsplan, resurser och budget, roller och ansvar, kommunikation och styrning samt kvalitets- och riskkriterier. Ändringshantering och uppföljning kan också ingå.

Framtagning sker vanligtvis av uppdragsgivare eller projektledare i samråd med berörda parter. Planen ska godkännas innan arbetet startar och uppdateras vid behov under genomförandet.

Användningsområden för uppdragsplaner är brett och förekommer i offentliga och privata verksamheter, i konsultuppdrag, forskningsprojekt och utbildningssituationer där tydliga uppdrag är viktigt för resultat, kostnadskontroll och tidsramar.

En uppdragsplan är nära relaterad till andra styrdokument som uppdragsbeskrivning, arbetsplan eller projektplan. Terminologin kan variera mellan organisationer; ibland används uppdragsplan och uppdragsbeskrivning för samma sak eller som kompletterande dokument.

Genom att definiera mål, leveranser och tidsramar i ett och samma dokument underlättar uppdragsplanen uppföljning, ansvarsfördelning och riskhantering samt minskar risker för missförstånd och kravändringar.