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Unterschriftszeile

Die Unterschriftszeile ist der im Dokument vorgesehene Bereich, der für die eigenhändige Unterschrift des oder der Unterzeichnenden reserviert ist. In formellen Schriftstücken dient sie der Bestätigung, dass der Text von der genannten Person genehmigt oder veranlasst wurde. Typischerweise findet sich unmittelbar vor oder nach dem Fließtext eine Zeile oder ein kleiner Block mit Hinweisen wie Ort und Datum, und darunter eine oder mehrere Unterschriftslinien. Oft wird zusätzlich der gedruckte Name, die Position oder die Firma angegeben, um Identität und Rolle des Unterzeichners klar zu kennzeichnen. In Vertragsdokumenten oder behördlichen Schreiben liegen die Unterschriftszeilen meist am Seitenende, rechtsbündig oder am Fuß der letzten Seite; bei mehrseitigen Dokumenten kann es mehrere Unterschriftszeilen geben.

Die Gestaltung variiert je nach Kontext: einzelne Signaturzeile für eine Person, mehrere Zeilen für gemeinsam handelnde

Mit der Einführung oder Verwendung elektronischer Signaturen in Rechts- und Verwaltungspost kann die authentische Signatur auch

Unterzeichner
oder
Vertreter;
manchmal
enthält
der
Block
auch
eine
Stempelzeile.
Die
Unterschriftszeile
erhöht
die
Rechtsklarheit,
weil
sie
die
Autorität
des
Unterzeichners
dokumentiert
und
eine
Zuordnung
zum
Text
ermöglicht.
In
vielen
Vorlagen
erfüllt
sie
zusätzlich
eine
ästhetische
Funktion
und
erleichtert
die
Archivierung.
digital
erfolgen;
in
solchen
Fällen
dient
die
Unterschriftszeile
als
formales
visuelles
Element,
während
die
Rechtsgültigkeit
durch
das
Signaturverfahren
gewährleistet
wird.