Tehtävänkuvaa

Tehtävänkuva on virallinen kuvaus henkilön työtehtävistä organisaatiossa. Se määrittelee tehtävän päävastuut, ydintoiminnot sekä tarvittavat taidot ja kelpoisuudet. Tehtävänkuva syntyy usein työnanalyysin kautta ja toimii pohjana henkilöstöhallinnon prosesseille, kuten rekrytoinnille, perehdytykselle ja suorituksenarvioinnille.

Tyypillinen tehtävänkuva sisältää: tehtävän nimike ja sijoitus organisaatiossa, keskeiset tehtävät ja vastuut, päätöksenteko-oikeudet sekä raportointi- ja yhteistyösuhteet. Lisäksi siihen sisältyy suoritusmittarit tai tavoitteet, työympäristöön liittyvät tiedot, työaika sekä mahdolliset erityisvaatimukset kuten koulutus, kielitaito tai fyysiset edellytykset. Dokumentti voi myös kuvata kehyksen, jossa tehtävä toimii suhteessa muihin rooleihin ja prosesseihin sekä toimivallan rajat.

Tehtävänkuvan käyttötarkoitukset ovat laajoja. Se tukee rekrytointia ja perehdytystä, ohjaa työtehtävien jakamista ja työn suunnittelua sekä muodostaa pohjan suorituksen arvioinnille ja kehittymiselle. Lisäksi se auttaa varmistamaan oikeudenmukaisen palkkauksen sekä selkeät työehdot sekä edistää lain ja sisäisten ohjeiden noudattamista. Tehtävänkuvaa päivitetään säännöllisesti organisaation muuttuvien tarpeiden mukaan.