Tehtävänkuvan

Tehtävänkuva (tehtäväkuvaus) on virallinen kuvaus yhdelle työtehtävälle organisaatiossa. Se määrittelee, miksi tehtävä on olemassa, sekä miten sitä hoidetaan ja millaisia tuloksia odotetaan. Tehtävänkuva toimii sekä rekrytoinnin että suoritusarvioinnin tukena, ja sen avulla pyritään selkeyttämään odotukset sekä oikeudenmukaisen palkitsemisen ja kehittämistarpeiden määrittämisen perusta.

Tehtävänkuvaan sisältyy tavallisesti tehtävän nimi, tarkoitus tai tavoite, päävastuut ja keskeiset tehtävät, vaatimukset kuten koulutus ja kokemus sekä vaaditut kompetenssit, sekä tieto työympäristöstä, sijainnista, työajasta ja mahdollisista poikkeuksellisista työskentelytavoista. Lisäksi kuvataan, kenelle tehtävä raportoi ja millaisten yhteistyötahojen kanssa tehtävää hoidetaan, sekä mahdolliset tulostavoitteet tai mittarit.

Tehtävänkuva on osa organisaation HR-prosessia ja sitä käytetään muun muassa rekrytoinnissa, palkkauksessa, suoritusarvioinnissa sekä kehittämistoimenpiteiden suunnittelussa. Dokumentin tulisi olla ajantasainen ja helposti ymmärrettävä, ja sitä tulisi päivittää, kun tehtävä sisältö muuttuu, teknologia kehittyy tai organisaation tarpeet muuttuvat.