tehtävänkuva

Tehtävänkuva on organisaatiossa olevan tehtävän kirjallinen kuvaus sen tarkoituksesta, laajuudesta, vastuista sekä suhteesta muuhun organisaatioon. Se määrittelee, miksi tehtävä on olemassa ja miten se tukee yrityksen tai julkishallinnon tavoitteita.

Tyypillisesti tehtävänkuva sisältää: tehtävän nimen, tehtävän tarkoituksen ja tavoitteen, keskeiset vastuut ja tehtävät, raportointi- ja johtosuhteet sekä valtuudet tehdä päätöksiä, vaatimukset ja taidot kuten koulutus ja työkokemus, mahdolliset kieli- tai ajokorttivaatimukset, sekä työolosuhteet ja mahdolliset erityisvaatimukset (koulutukset, matkustaminen, fyysiset työtehtävät). Lisäksi kuvataan keskeiset yhteistyöyhteydet ja työn sidos sidosryhmiin.

Tehtävänkuva palvelee rekrytointia, perehdyttämistä sekä suorituskyvyn mittaamista ja kehittämistä. Se antaa työntekijälle ja esihenkilölle selkeän käsityksen tehtävän sisällöstä, vastuista ja odotetusta suoriutumisesta sekä toimii pohjana palkkaukseen ja urakehitykseen liittyville päätöksille.

Se on osa laajempaa henkilöstö- ja organisaation dokumentaatiota ja voidaan päivittää tehtävän muuttuessa, organisaation rakenteen tai toimintamallien uudistuessa. Tehtävänkuva liittyy usein henkilön vaatimuksiin erillisen henkilösvaatimusdokumentin kanssa, jossa kuvataan tehtävään sopiva profiili ja osaamistarpeet. Laillisesti tehtävänkuvan laatiminen ja päivittäminen tulisi linjata syrjimättömyyden sekä työnantajan yhdenvertaisuusperiaatteiden kanssa.