Der Umfang reicht von Hardware- und Betriebssystemaktualisierungen über Anwendungsmodernisierung bis hin zu Datenmigration, Cloud-Strategien, Integration heterogener Systeme sowie der Neugestaltung von Arbeitsabläufen. Oft schließt Systemmodernisierung auch die Ablösung oder den Refactoring von Legacy-Anwendungen sowie die Einführung moderner Schnittstellen (APIs) ein.
Typische Vorgehensweisen umfassen eine Bestandsaufnahme der bestehenden Landschaft, die Definition eines Zielarchitekturplans und die Wahl eines Migrationspfads (Lift-and-Shift, Replatforming, Refactoring, Neuentwicklung). Entscheidungen zu On-Premises, Hybrid- oder Cloud-first-Strategien sowie Modularisierung, Microservices und API-Governance spielen eine zentrale Rolle.
Der Modernisierungsprozess wird durch eine strukturierte Phasenfolge getragen: Bestandsaufnahme, Bewertung von Risiken und Kosten, Erstellung eines Business Cases, Roadmap-Erstellung, Umsetzung, Tests, Cutover und Decommissioning der Alt-Systeme. Change Management, Schulung der Nutzer und Maßnahmen zur Datensicherheit sind integrale Bestandteile.
Zu den Vorteilen gehören Verbesserungen bei Leistung, Skalierbarkeit, Sicherheit, Wartbarkeit und Regulierungskonformität. Risiken umfassen Kostenüberschreitungen, Ausfallzeiten, Datenmigrationsherausforderungen, Abhängigkeiten von Anbietern sowie Schwierigkeiten bei Interoperabilität und Change Management.