Suunnitelmatoimenpiteet

Suunnitelmatoimenpiteet ovat suunnitelman sisällä määriteltyjä konkreettisia toimenpiteitä, joiden tarkoituksena on toteuttaa, ohjata ja valvoa suunnitelman tavoitteiden saavuttamista. Ne voivat liittyä projektien, ohjelmien tai organisaation strategian toimeenpanoon sekä riskien hallintaan, taloudenhoitoon ja laadunvarmistukseen.

Toimenpiteet kuvaavat tarkasti, mitä tehdään, kuka vastaa, milloin ja millä resursseilla. Ne sisältävät yleensä päätavoitteet, vastuut, aikataulun, kustannukset sekä mittarit tai kriteerit menestyksen arvioimiseksi.

Tyypillinen sisältö on: tarkoitus ja kohde, aktorit ja vastuut, aikataulu, tarvittavat resurssit (henkilöstö, rahallinen tuki, teknologia), riskienhallintatoimenpiteet, määrälliset tai laadulliset mittarit sekä seuranta- ja raportointikäytännöt.

Prosessi etenee suunnitteluvaiheessa, hyväksyntäjärjestelyillä, toimeenpanossa sekä seurannassa. Mikäli olosuhteet muuttuvat tai tavoitteet eivät toteudu, suunnitelmaa voidaan päivittää tai laajentaa uusilla toimenpiteillä.

Esimerkkejä ovat kaupungin maankäyttö- ja rakennushankkeet, joissa suunnitelmatoimenpiteet voivat sisältää kaavoitusta, lupaprosesseja, investointien ajoitusta sekä sopimus- ja yhteistyömallien rakentamista; yritysprojektissa niillä voidaan hallita aikataulua, resursseja ja laatuvaatimuksia; turvallisuus- tai laatukäytännöt toteutetaan toimenpiteinä.

Suunnitelmatoimenpiteet ovat avainasemassa siirtämään strategiset tavoitteet käytäntöön sekä helpottamaan seuranta ja läpinäkyvyys.