Sluttgjennomgang

Sluttgjennomgang, eller sluttvurdering, er en formell prosess som brukes i prosjekt- og programledelse for å evaluere et initiativ ved avslutningen. Målet er å fastslå i hvilken grad prosjektmål og godkjente suksesskriterier ble oppfylt, analysere avvik og risiko, og samle erfaringer som kan forbedre framtidig arbeid. Begrepet er vanlig i norsk næringsliv, offentlig sektor og innkjøpsprosesser og kan også kalles final review eller closing review.

Prosessen gjennomføres ofte av prosjektstyret eller et dedikert avslutningsteam, og kan inkludere en uavhengig vurdering for å sikre objektivitet. Sluttgjennomgangen finner sted etter at leveranser er ferdigstilt og formell aksept eller overdragelse er gjennomført. Den danner grunnlag for offisiell lukking av prosjektet og arkivering av dokumentasjon.

Hovedelementene i en sluttgjennomgang inkluderer å verifisere måloppnåelse i forhold til planen og kriteriene, innhente og analysere data om kostnader, tidsbruk, omfang og kvalitet, identifisere årsaker til avvik og suksessfaktorer, samt innhente tilbakemeldinger fra interessenter. Dokumentasjon av erfaringer og læringspunkter er sentralt, og resultatet må ofte kobles til en slutt- eller close-out-rapport samt arkivering av relevante dokumenter.

Uttellingen av sluttgjennomgangen gir formell lukking av prosjektet eller programmet, og inkluderer ofte anbefalinger for fremtidige prosjekter og forbedret praksis. I bygg- og anleggsprosjekter samt i IT og programvareutvikling brukes resultatene til å sikre overlevering til drift og til å justere organisasjonens prosesser for senere arbeid. Nikolært vil være at kvalitet og tilgjengelighet av data samt bred involvering av relevante parter påvirker nytten av prosessen.