Sitzungsintervalle

Sitzungsintervalle ist ein Begriff aus der Organisation und Planung, der die zeitlichen Abstände zwischen aufeinanderfolgenden Sitzungen, Meetings oder Veranstaltungen beschreibt. Der Ausdruck wird vor allem im deutschsprachigen Raum verwendet und kann sich auf formelle Legislativtermine, Konferenzprogramme, Unterrichts- oder Therapieplanungen beziehen. Er meint demnach die Cadence eines Programms und schließt sowohl die Dauer einzelner Blöcke als auch Pausen oder Briefings mit ein.

In der Veranstaltungsplanung dienen Sitzungsintervalle dem pacing des Programms. Zu kurze Abstände können zu Ermüdung und Stress führen, zu lange Zwischenzeiten riskieren Informationsverlust oder verlorene Aufmerksamkeit. Typische Intervalle variieren je nach Anlass: Konferenzen setzen oft Blöcke von 30 bis 90 Minuten mit kurzen Pausen, während mehrtägige Kongresse längere Arbeitsphasen und strukturierte Pausen enthalten. In politischen Gremien legen Verfassungen oder Geschäftsordnungen die regelmäßigen Sitzungstermine und Pausen fest.

Im Gesundheitswesen oder in der Therapie können Sitzungsintervalle den Behandlungsplan widerspiegeln, etwa wöchentliche oder zweiwöchentliche Sitzungen, abhängig von Zielen, Ressourcen und Versicherungsbedingungen. Auch in der Bildung können sie den Rhythmus von Vorträgen, Übungen oder Beratungsgesprächen bestimmen.

Bei der Planung von Sitzungsintervallen sollten Länge der Inhalte, Verfügbarkeit von Referenten, Raumlogistik und die Erwartungen der Teilnehmenden berücksichtigt werden. Flexibilität und Pufferzeiten erhöhen die Zuverlässigkeit des Programms. Die Evaluation der Intervalle erfolgt oft über Feedback, Teilnahmequoten und Zielerreichung.