Konferenzprogramme

Konferenzprogramme bezeichnen die planmäßige Gliederung der Veranstaltungen einer Konferenz. Sie dienen Organisatoren und Teilnehmern als Fahrplan für Inhalte, Zeiten und Orte und helfen bei der Koordination von Vorträgen, Diskussionen und Networking-Möglichkeiten. Ein typisches Programm umfasst eine Tagesordnung mit Zeiten, Räumezuweisungen, Pausen, Verpflegung sowie Hinweise zu Anmeldedokumenten und Zugang.

Inhaltlich enthalten Programme in der Regel: Eröffnungs- oder Keynote-Vorträge, thematische Sessions oder Tracks, Einzelvorträge, Poster- oder Demonstrationsflächen, Workshops und Panels. Dazu kommen Abstracts oder Kurzbeschreibungen der Beiträge, Referentenliste und Informationen zu Standorten, Raumplänen und Anmeldedaten. Je nach Konferenzgröße wird das Programm in parallele Sessions aufgeteilt, wobei der Konflikt zwischen gewünschten Terminen vermieden wird.

Die Erstellung erfolgt oft durch ein Programmkomitee nach einem Call for Papers. Beiträge werden begutachtet, Kriterien wie Relevanz, Qualität und Originalität herangezogen. Auf dieser Basis werden Sessions gebildet und der Zeitplan erstellt. Zusatzinformationen umfassen Barrierefreiheit, mehrsprachige Angebote, digitale oder gedruckte Programmhefte sowie eine Online-Version oder eine App mit Such- und Filterfunktionen.

Konferenzprogramme haben sowohl inhaltliche als auch organisatorische Funktionen: Sie strukturieren den Wissenstransfer, ermöglichen Austausch zwischen Fachrichtungen, erleichtern Anmeldung und Navigation und dienen als Referenz für Nachbereitung, etwa in Form von Konferenzberichten oder Proceedings.