Selvittämisvaiheeseen

Selvittämisvaihe on suomalainen termi, joka tarkoittaa prosessin vaihetta, jossa epäselvät asiat tarkennetaan ja päätöksenteon pohja rakennetaan. Illatiivin muotoinen muoto selvittämisvaiheeseen viittaa siirtymään kyseiseen vaiheeseen; sitä käytetään kuvaamaan kohtaa, jossa eteneminen kohti suunnittelua tai toteutusta alkaa.

Tämän vaiheen keskeinen tarkoitus on selkeyttää ongelma tai tarve, kerätä olennaiset tiedot ja vähentää epävarmuutta. Tyypillisiä toimia ovat ongelman tai tarpeen määrittely, datan keruu ja analysointi, sidosryhmien kartoitus, vaatimusten kartoitus sekä vaihtoehtojen arviointi. Lisäksi selvitetään tekniset-, taloudelliset ja riskitekijät sekä laaditaan alustava aikataulu ja budjetti. Tavoitteena on muodostaa päätöksentekokelpoisena selkeä kuva siitä, tarvitaanko lisäselvityksiä vai voidaanko siirtyä seuraavaan vaiheeseen.

Useita konteksteja käyttökontekstin mukaan. Projektinhallinnassa ja tuotekehityksessä vaihe sijoittuu usein ideoinnin ja suunnittelun väliin. Hankintaprosesseissa selvittämisvaiheeseen siirrytään usein alustavan kiinnostuksen jälkeen tarkentamaan tekniset vaatimukset ja vaihtoehdot. Lainsäädäntö- tai säädösprosesseissa vaihe voi merkitä epäselvyyksien poistamista ennen virallisia päätöksiä tai hyväksyntöjä.

Tuloksena on selkeä ongelman määritelmä, määritellyt vaatimukset, alustava toteutettavuuden sekä riskien arviointi sekä päätös edetä seuraavaan vaiheeseen. Dokumentaatio voi sisältää selonteon, esiselvitysraportin tai go/no-go -päätöksen. Selvittämisvaiheeseen siirtymistä kuvaa usein sanamuoto, jonka mukaan yritys tai projekti etenee vaiheeseen, jossa tiedot kootaan ja päätökset tehdään.