ScopeÄnderungen

Scopeänderungen beziehen sich auf Änderungen am Umfang eines Projekts, Produkts oder einer Entwicklung. Sie umfassen Hinzufügungen, Streichungen oder Anpassungen von Deliverables, Anforderungen oder Abnahmekriterien. Typische Anlässe sind neue Stakeholder-Anforderungen, regulatorische Änderungen, technische Machbarkeitsüberlegungen oder Änderungen an Annahmen. Ziel ist es, den Umfang kontrolliert anzupassen, ohne Qualität, Zeitplan oder Budget überproportional zu belasten.

Ein formeller Änderungsprozess begleitet Scopeänderungen meist von der Identifikation bis zur Implementierung. Ein Änderungsantrag wird erstellt, und die Auswirkungen auf Umfang, Zeitplan, Kosten, Risiko und Qualität werden analysiert. Ein Gremium wie das Change-Control-Board (CCB) oder das Lenkungsgremium entscheidet über Genehmigung, Ablehnung oder Priorisierung. Nach Genehmigung werden Planung, Ressourcenzuweisung und Baseline entsprechend angepasst und Stakeholder informiert. Dokumentation ist zentral: Der Änderungsantrag, die Impact-Analyse, der aktualisierte Scope-Statement und der angepasste Projektplan müssen nachvollziehbar sein.

Auswirkungen einer Scopeänderung können Zeitverzögerungen, Budgetverschiebungen, Anpassungen der Qualitätsnormen und Auswirkungen auf Abnahmekriterien oder Ressourcen sein. Unkontrollierte Scopeänderungen werden oft als Scope Creep bezeichnet und erhöhen das Risiko für Termin- und Budgetziele. Erfolgreiche Scopeänderungen beruhen auf klaren Verantwortlichkeiten, vollständiger Transparenz und einer strikten Änderungssteuerung.

Typische Maßnahmen zur Steuerung umfassen formale Änderungsanträge, definiertes Genehmigungsgremium, Impact-Analysen, Änderungspriorisierung und regelmäßige Kommunikation mit allen Stakeholdern sowie die konsequente Aktualisierung von Dokumentation und Baselines.