Scenariotyöhön

Scenariotyöhön on termi, joka viittaa tulevaisuuden suunnittelussa ja päätöksenteon tueksi käytettyyn skenaarioprosessien kokonaisuuteen. Tällaisessa työssä luodaan ja analysoidaan erilaisia, vaihtoehtoisia tulevaisuuden tarinoita. Tämän lähestymistavan tarkoituksena on ymmärtää epävarmuutta paremmin, testata strategioita sekä parantaa valintojen tekemistä erilaisissa toimintaympäristöissä. Scenariotyö voidaan toteuttaa sekä organisaatio- että yhteiskuntatason tasolla, ja sitä hyödynnetään sekä riskien hallinnassa että mahdollisuuksien kartoituksessa.

Prosessi etenee usein seuraavasti: määritellään tavoite ja päätavoite, sen jälkeen kartoitetaan vaikuttavat ajurit kuten teknologiset, taloudelliset ja sääntelyyn liittyvät tekijät. Tämän jälkeen kehitetään useita vaihtoehtoisia skenaarioita, jotka ovat sekä uskottavia että erottuvat toisistaan. Skenaarioita testataan analysoimalla niiden vaikutuksia ja tarkastelemalla signaaleja, jotka voivat viitata niiden toteutumiseen. Lopuksi tulokset kootaan ja niitä päivitetään säännöllisesti.

Käytettäviä menetelmiä ovat esimerkiksi Delphi-menetelmä asiantuntijapaneelin kanssa, trendianalyysi, horisonttitutkimus sekä työpajat ja kirjoittamiseen perustuvat tekniikat kuten tarinankerronnan avulla rakennettujen skenaarioiden vertailu. Tekniikoita voidaan yhdistellä; osa scenariotyöstä keskittyy tarinankerrontaan ja mahdollisuuksien kartoittamiseen, osa taas taloudellisiin tai teknisiin vaikutuksiin.

Sovelluskohteita ovat yritysstrategia, riskienhallinta, varautuminen kriisitilanteisiin sekä julkinen hallinto. Myös terveydenhuolto, ympäristö- ja energiasektorit sekä kaupunkisuunnittelu hyödyntävät scenariotyötä tulevaisuuden valintojen tukemiseksi.

Haasteisiin kuuluu skenaarioiden subjektiivisuus ja riittävän datan puute, sekä resursoinnin tarve ja menetelmien yhteensovittaminen organisaation käytäntöihin. Siksi scenariotyö vaatii selkeitä tavoitteita, läpinäkyvää dokumentaatiota ja säännöllisiä päivityksiä sekä monipuolista asiantuntijuutta.