Sacherschließung

Sacherschließung bezeichnet in der Bibliotheks- und Informationswissenschaft den Prozess der inhaltlichen Erschließung eines Dokuments. Dabei wird der Themenumfang eines Werks analysiert und es werden zugängliche Schlagwörter, Deskriptoren und gegebenenfalls Klassifikationsnummern vergeben, um Inhalte fachlich präzise zu beschreiben und die Auffindbarkeit zu erhöhen. Ziel ist es, eine effektive thematische Suche zu ermöglichen und Verknüpfungen zu verwandten Begriffen über Thesauri, Schlagwortkataloge oder Klassifikationen zu unterstützen.

Durchführung erfolgt in der Regel durch Fachpersonal. Es werden relevante Themen, Personen, Orte oder Ereignisse identifiziert, geeignete kontrollierte Vokabulare ausgewählt und entsprechende Suchbegriffe zugeordnet. Zudem werden Autoritätsvermerke erstellt oder gepflegt, Hierarchien und Querverweise hergestellt und gegebenenfalls Verknüpfungen zu Klassifikationsnummern hergestellt. Die Sacherschließung ist eng mit der Bibliothekskatalogisierung verbunden und bindet Metadatenformate wie MARC oder Dublin Core in den Prozess ein.

Methoden reichen von manueller Indexierung durch erfahrene Mitarbeiter bis zu unterstützenden automatischen Verfahren (z. B. Natural Language Processing). Qualitätskontrollen und regelmäßige Aktualisierungen gehören ebenfalls dazu, insbesondere bei Neuauflagen oder sich wandelnden Fachtermini. Die Ergebnisse der Sacherschließung verbessern die Auffindbarkeit in Katalogen, Fachbrowsing und Discovery-Systemen und tragen zur besseren Nutzung von mehrsprachigen oder fachübergreifenden Sammlungen bei.

Standardsorientierung erfolgt durch den Einsatz von kontrollierten Vokabularen, Thesauri und Klassifikationssystemen sowie durch die Einbindung in bibliografische Metadatenformate und Autoritätsdateien. Herausforderungen sind Subjektivität, Mehrdeutigkeit, Sprache und der Ressourcenbedarf für Pflege und Aktualisierung.