Reservekosten

Reservekosten bezeichnet Kosten, die in der Planung und Bilanzierung vorsorglich zurückgestellt werden, um zukünftige, noch unsichere Ausgaben abzudecken. In der Praxis finden sich Reservekosten in verschiedenen Formen, etwa als Rückstellungen für abzuleitende Verpflichtungen in der Bilanz, als Kontingenz- oder Pufferbudgets oder als Management-Reserve in Projekten.

Rückstellungen beziehen sich auf bekannte oder wahrscheinliche Verpflichtungen, deren Höhe und Eintritt unsicher sind; sie wirken sich auf Gewinn- und Verlustrechnung sowie auf Verbindlichkeiten aus. Kontingenzreserven oder Pufferbudgets dienen der Planung unvorhergesehener Kosten, ohne an eine konkrete Verpflichtung gebunden zu sein. Die Management-Reserve ist eine zusätzliche Reserve, die vom Projektträger genehmigt wird und außerhalb des ursprünglichen Budgets verwaltet wird.

Die Bestimmung der Höhe von Reservekosten erfolgt durch Risikoanalyse, historische Erfahrungen, Expertenurteil und ggf. probabilistische Methoden wie Szenario- oder Monte-Carlo-Analysen. Reservekosten werden regelmäßig überprüft; sie werden freigegeben oder angepasst, wenn das zugrundeliegende Risiko eintritt, bzw. am Ende eines Projekts freigegeben oder aufgelöst.

Zu den typischen Anwendungsfällen zählen Materialpreissteigerungen, Lieferkettenrisiken, Garantie- oder Haftungsansprüche, Rechts- und Compliance-Kosten, Währungsrisiken sowie unerwartete Betriebsausgaben. Eine vernünftige Reservierung trägt zur finanziellen Stabilität bei, kann aber bei zu großzügigen Reserven Kapital binden und die Rendite beeinträchtigen, während zu kleine Reserven das Risiko finanzieller Engpässe erhöhen.