Rekrytointikäytännöt

Rekrytointikäytännöt ovat organisaation menetelmiä ja prosesseja, joilla pyritään houkuttelemaan, arvioimaan ja valitsemaan tehtäviinsä parhaiten soveltuvia hakijoita sekä tukemaan heidän sujuvaa integroitumistaan organisaatioon. Hyvin määritellyt käytännöt kattavat koko rekrytointiprosessin alkaen työnkuvan määrittelystä ja päättyen uuden henkilön perehdyttämiseen.

Tyypillisesti rekrytointi alkaa työnanalyysistä ja työkuvauksesta, joiden pohjalta määritellään vaatimukset ja valintakriteerit. Sijoituskanavat voivat olla sisäisiä, kuten urapolut ja ilmoitukset, sekä ulkoisia, kuten työpaikkasivustot, rekrytointitoimistot ja sosiaalinen media.

Arviointivaiheessa käytetään usein rakenteellisia haastatteluja, kompetenssipohjaisia kysymyksiä sekä osaamista mittaavia testejä. Paneelien osallistuminen voi tukea vertaisarviointia. Valintapäätöksessä pyritään objektiivisuuteen ja läpinäkyvyyteen; lisäksi voidaan tehdä referenssi- ja taustatarkistuksia sekä harkita soveltuvuutta organisaation kulttuuriin.

Rekrytointi tapahtuu GDPR:n ja kansallisen lainsäädännön puitteissa. Tasa-arvo, syrjimättömyys ja yksityisyyden suoja ovat keskeisiä periaatteita. Henkilötietojen käsittely on perusteltua, ja hakijoille annetaan selkeät tiedot käsittelyn tarkoituksesta, säilytysajoista sekä oikeudesta pyytää tietoja tai rajoittaa käsittelyä.

Monimuotoisuuden ja osallisuuden edistäminen sekä hakijakokemuksen parantaminen ovat keskeisiä tavoitteita. Tämä ilmenee esteettömyytenä, tasapuolisena kohteluna, selkeänä viestintänä, nopeana palautteena sekä oikeudenmukaisina tarjouksen ja perehdytyksen prosesseina.

Menestyksen mittaaminen perustuu mittareihin kuten aika avojen paikkojen täyttymiseen, kustannukset per hankinta, laadun arviointi sekä hakijakokemus. Prosesseja kehitetään jatkuvasti keräämällä palautetta hakijoilta, uusien työntekijöiden suoriutumista sekä rekrytointikanavien tehokkuutta.