työnanalyysistä

Työnanalyysi on systemaattinen prosessi, jolla selvitetään, mitä työtehtävä sisältää, mitkä taidot, tiedot ja kyvyt sen suorittaminen edellyttää sekä millaiset olosuhteet ja ympäristö työssä vallitsevat. Sen tarkoituksena on tuottaa luotettavia kuvauksia työn sisällöstä ja vaatimuksista, joita voidaan käyttää henkilöstöhallinnon päätösten tukena.

Menetelmät voivat sisältää haastatteluja, kyselylomakkeita, havainnointia sekä työpäiväkirjoja. Yhdessä näitä käytetään kooten työtehtäväkuvaus ja työvaatimusten kuvaus sekä tarvittavat turvallisuus- ja toimintaolosuhteet. Työnanalyysissä voidaan erottaa tehtäväkeskeinen analyysi (mitä tehtävien suorittaminen vaatii) ja osaamispohjainen analyysi (mitkä taidot ja tiedot ovat välttämillisiä).

Työnanalyysin lopputuotteet ovat tyypillisesti: työtehtäväkuvaus (tehtävien päävastuut, tehtävien järjestys ja tarkoitus), tehtävävaatimukset/kompetenssit (tiedot, taidot, kyvyt sekä mahdolliset sertifikaatit) sekä työ- ja turvallisuusvaatimukset sekä työympäristön kuvaus. Näitä käytetään rekrytoinnissa, perehdytyksessä, koulutussuunnittelussa, suorituksen arvioinnissa ja työterveys- ja turvallisuuskäytännöissä.

Hyödyt liittyvät parempaan työnkuvan selkeyteen, oikeudenmukaiseen valintaan sekä kohdennettuun koulutukseen. Menetelmän luotettavuutta ja käyttökelpoisuutta lisäävät osapuolten laaja osallistuminen sekä tulosten validointi.