Rekryteringsstrategin

Rekryteringsstrategin är den övergripande planen för hur en organisation attraherar, utvärderar och anställer personal i syfte att stödja affärsmål och långsiktig kompetensförsörjning. Den bygger på arbetskraftsprognoser, behovsanalys och företagets värderingar samt arbetsplatskultur.

Vanliga komponenter är mål och målgrupper, arbets- och kravprofiler, employer branding och kommunikationsstrategi, samt urvals- och bedömningsmetoder, erbjudandeprocessen och onboarding. Den anger vilka kanaler som används, till exempel företagets egen webbplats, externa jobbportaler, sociala medier, universitetssamarbeten eller rekryteringsföretag, och hur urval ska göras på ett strukturerat sätt.

Processen omfattar behovsanalys, arbetsanalys och kravprofil, annonsering, urvalsfas, intervjuer, tester och referenskontroller, erbjudande och signering samt introduktion och första tid i rollen. Rekryteringsstrategin ska följa gällande lagar om diskriminering och dataskydd, inklusive GDPR, och främja lika behandling samt respekt för kandidaters integritet.

Mätningar som ofta används inkluderar time-to-fill, kostnad per anställd, kvalitet i nyrekryteringen, första-årens produktivitet samt medarbetarrotation och kandidatens upplevelse. Data används för kontinuerlig förbättring och justering av strategin.

Rekryteringsstrategin bör vara kopplad till affärsstrategin, ingå i arbetskraftsplanering och kompetensförsörjning samt främja mångfald, inkludering och intern mobilitet. Den skiljer ofta rekrytering från bredare talent acquisition, där fokus ligger både på nyrekrytering och långsiktig talangutveckling och behållning.