Reisekostenrichtlinien
Reisekostenrichtlinien sind interne Richtlinien eines Unternehmens oder einer Organisation, die festlegen, welche Reisekosten Arbeitnehmer im Zusammenhang mit geschäftlichen Reisen erstattet bekommen, wie diese Kosten dokumentiert werden müssen und welche Genehmigungen erforderlich sind. Ziel ist Kosteneffizienz, Transparenz und Rechtskonformität bei der Abrechnung von Dienstreisen.
Geltungsbereich umfasst Mitarbeitende, Führungskräfte, Praktikanten; Reisearten: Inlands- und Auslandsreisen; erstattungsfähige Kosten: Beförderung, Unterkunft, Verpflegung, Nebenkosten; erstattungsfähige
Vergütungsmodelle: Entweder tatsächliche Kosten mit Belegen oder Pauschalen/Verpflegungsmehraufwand; Reisekostenvorschuss; Abrechnung über Spesenformular oder elektronisches Reisekostenmanagement; Belegpflicht,
Genehmigungen und Kontrollen: Freigabe durch vorgesetzte, Abteilungsbudget, Plausibilitätsprüfungen, Prüfung durch Buchhaltung; Compliance mit Steuergesetzen und Umsatzsteuervorschriften;
Praktische Umsetzung und Trends: Policies sollten schriftlich, zugänglich und regelmäßig geprüft werden; digitales Reisekostenmanagement, klare Fristen,