Redaktionsfluss

Der Redaktionsfluss bezeichnet den strukturierten Ablauf zur Erstellung von Inhalten in Redaktionen, Content-Teams oder Marketingabteilungen. Er beginnt mit der Ideenfindung bzw. Themenplanung und endet mit der Veröffentlichung, Verbreitung und Nachbereitung. Ziel ist es, Qualität, Konsistenz und termingerechte Lieferung sicherzustellen und Transparenz über Rollen, Aufgaben und Verantwortlichkeiten zu schaffen.

Typische Phasen sind Redaktionsplanung, Recherche und Fact-Check, Textproduktion, Lektorat und Freigabe, Layout und Produktion, Veröffentlichung, Distribution und Monitoring. In vielen Organisationen wird der Prozess durch einen Redaktionskalender, Freigabestufen und Versionierung unterstützt. Rollen können Redakteure, Lektoren, Grafik-Designer, Freigabegeber, Publisher und Redaktionsleitung sein.

Technisch wird der Redaktionsfluss von Content-Management-Systemen (CMS), Workflow- oder Projektmanagement-Tools sowie Stil- und Rechtschreibrichtlinien getragen. Ein gut definierter Governance-Ansatz klärt Verantwortlichkeiten, Deadlines und Freigaben. Automatisierung und Vorlagen helfen, Konsistenz zu erhöhen.

Vorteile sind bessere Planung, Transparenz, höhere Qualität, geringere Fehlerquote und schnellere Veröffentlichungen. Herausforderungen umfassen Abhängigkeiten zwischen Aufgaben, Mehrfachfreigaben, unklare Rollen, Ressourcenknappheit sowie rechtliche oder Datenschutzfragen.

Es existieren verschiedene Modelle, von linearen oder sequenziellen Workflows bis zu parallelen oder kanban-basierten Ansätzen. In vielen Organisationen wird der Redaktionsfluss agile oder cross-funktional umgesetzt, insbesondere bei schnelllebigen Online-Medien und im Content-Marketing.

Typische Kennzahlen sind Time-to-Publish, Freigabezeiten, Fehlerquoten, Reichweite oder Engagement nach Veröffentlichung.