Redaktionskalender

Ein Redaktionskalender, auch Editorial Calendar genannt, ist ein Planungsinstrument, das die Erstellung und Veröffentlichung von redaktionellen Inhalten über mehrere Kanäle hinweg zeitlich koordiniert. Er dient der Umsetzung der redaktionellen Strategie, verbessert die Termintreue und ermöglicht eine effiziente Ressourcenplanung. Typische Inhalte umfassen Blogartikel, Social-Media-Posts, Newsletter, Pressemitteilungen, Podcasts oder Videos, die in einem festgelegten Zeitraum erscheinen sollen. Ein Kalender verknüpft Themen mit konkreten Terminen, Formaten, Kanälen, Autoren, Freigaben und dem jeweiligen Bearbeitungsstatus.

In der Praxis wird ein Redaktionskalender oft als Tabellen- oder Softwarelösung geführt. Wichtige Felder sind Veröffentlichungsdatum, Thema oder Titel, Format, Kanal, Autor, Bearbeiter, Freigabestatus, Status (z. B. Idee, in Bearbeitung, fertig, veröffentlicht), SEO-Schlüsselwörter und Hinweise. Zusätzlich können Zielgruppe, Kampagnenbezug, Kommunikationsziele und Messgrößen hinterlegt werden. Der Kalender unterstützt sowohl langfristige Planungen (Jahres- oder Quartalsplanung) als auch kurzfristige Produktionsläufe (Woche für Woche).

Vorteile sind Transparenz über den Inhaltplan, bessere Abstimmung zwischen Redaktion, Grafik, Marketing und Vertrieb, frühzeitige Ressourcenplanung und eine konsistente Außenkommunikation. Redaktionskalender finden Anwendung in Verlagen, Marketing- und Kommunikationsabteilungen sowie in Agenturen und Unternehmen, die regelmäßig Inhalte publizieren.

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