Rechnungsempfängers

Rechnungsempfänger bezeichnet in kaufmännischen und steuerlichen Kontexten die Person oder juristische Einheit, an die eine Rechnung adressiert wird. Der Rechnungsempfänger ist somit der Empfänger der Abrechnung; der Rechnungsaussteller ist der Verkäufer oder Dienstleister. In vielen Fällen stimmt der Rechnungsempfänger mit dem Zahler überein, es kann aber auch eine dritte Partei sein (z. B. Kostenstelle, Auftraggeber oder Leasinggeber).

Transaktionen: Die Rechnungsempfängerstruktur beeinflusst Anforderungen an die Rechnung. Eine ordnungsgemäße Rechnung enthält unter anderem den Namen und die Anschrift des Rechnungsempfängers, eine fortlaufende Rechnungsnummer, das Ausstellungsdatum, Leistungsbeschreibung, Mengenangaben, den Nettobetrag, die Umsatzsteuer und den Bruttobetrag sowie ggf. die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Leistungserbringers und des Empfängers. Bei innergemeinschaftlichen Lieferungen und grenzüberschreitenden Vorgängen sind UID-Nummern anzugeben und das Reverse-Charge-Verfahren zu vermerken.

Aufbewahrung und Prüfung: Rechnungsempfänger müssen erhaltene Rechnungen gemäß steuerrechtlichen Vorschriften prüfen und zehn Jahre lang aufbewahren. Elektronische Rechnungen unterliegen denselben Fristen; eine ordnungsgemäße Archivierung erleichtert Nachweise für Vorsteuerabzug und Betriebsprüfungen.

Elektronische Rechnungen: Der Trend geht zu elektronischen Rechnungen; standardisierte Formate wie ZUGFeRD/Factur-X ermöglichen maschinenlesbare Strukturen, erleichtern Buchführung und den Vorsteuerabzug. Im B2B-Bereich und im öffentlichen Sektor wird E-Invoicing zunehmend genutzt.

Insgesamt bezeichnet der Begriff den zentralen Bezugspunkt von Rechnungen in Geschäftsprozessen: der Rechnungsempfänger ist der Adressat der Abrechnung und maßgeblich für Prüfung, Zahlung und steuerliche Abwicklung.