Prosjektkrav

Prosjektkrav er en samling av påstander som beskriver hva et prosjekt skal levere og hvilke rammer det må operere innenfor. Kravene uttrykker behovene og forventningene til interessenter og definerer prosjektets omfang, mål og prinsipper for gjennomføring. De fungerer som grunnlag for planlegging, design, implementering og validering av prosjektet og brukes til å styre beslutninger gjennom hele prosjektets livssyklus.

Innholdet i prosjektkrav kan deles inn i ulike kategorier. Forretningskrav beskriver hva som gir verdi for virksomheten, mens funksjonelle krav spesifiserer hva systemet eller leveransen skal gjøre. Ikke-funksjonelle krav dekker kvaliteter som ytelse, sikkerhet, brukervennlighet og pålitelighet. Det inkluderer også grensesnittkrav, avhengigheter, tidsrammer og kostnadsbegrensninger, samt akseptansekriterier som må oppfylles for at leveransen anses som godkjent.

Kravene skal innhentes, dokumenteres og administreres systematisk. Kravinnhenting innebærer ofte intervjuer, workshops, prototyping og brukerscenarier. Kravdokumentet eller kravspesifikasjonen skal være tydelig, unambig og testbart, og det bør kobles til leveranser og testtilfeller gjennom en kravspor eller sporbarhetsmatrise. Baseline og endringshåndtering er sentralt for å sikre at prosjektet holder ønsket retning.

Prosjektkrav brukes på tverrfaglige prosjekter og i ulike bransjer, som IT, bygg, øknomi og produktutvikling. I praksis blir krav ofte utgangspunkt for utvikling av løsninger og avtaler, og de spiller en nøkkelrolle i styring av omfang, kostnader og tidsplaner. I agile miljøer kan kravene omformes til brukshistorier eller epics, med akseptansekriterier som bekrefter ferdigstillelse.