Projektkoordination

Projektkoordination bezeichnet die planmäßige Abstimmung von Aufgaben, Ressourcen, Zeitplänen und Informationen innerhalb eines Projekts, um gemeinsame Ziele zu erreichen. Im Unterschied zum umfassenden Projektmanagement fokussiert sie sich auf die operative Umsetzung, die tägliche Abstimmung zwischen Beteiligten, das Controlling von Fortschritt und Qualität sowie die Kommunikation.

Typische Aufgaben eines Projektkoordinators umfassen die Erstellung und Pflege von Terminplänen, Ressourcenplanung, Aufgabenkoordination, Erfassung von Risiken und Problemen, Qualitätskontrollen, Stakeholder-Kommunikation, Dokumentation und die Synchronisierung von Informationen zwischen Teams. Zudem gehören Änderungsmanagement, Berichterstattung an den Projektmanager oder Sponsor sowie die Vorbereitung von Meetings und Entscheidungsgrundlagen dazu.

Die Rolle variiert je nach Organisation: Der Projektkoordinator arbeitet eng mit dem Projektmanager, Teamleitern, internen Fachabteilungen und externen Partnern zusammen und sorgt dafür, dass Abhängigkeiten erkannt und Verzögerungen minimiert werden.

Methoden und Tools: Projektkoordination nutzt gängige Projektmanagement-Standards wie PMBOK oder PRINCE2 in der operativen Anwendung, sowie agile Praktiken bei zeitnaher Abstimmung von Sprints. Typische Tools sind MS Project, Jira, Trello, Asana, Slack oder Confluence.

Anforderungen: Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Konfliktlösung, Fähigkeit zum Multitasking, gute Dokumentation und Reporting. Branchenbezug: IT, Bau, Forschung, Produktion.

Ziel ist eine transparente, termingerechte Umsetzung mit effizientem Ressourceneinsatz und frühzeitiger Identifikation von Risiken.