Projektivaiheiden

Projektivaiheiden on projektinhallinnassa käytetty käsite, jolla tarkoitetaan peräkkäisiä osia, joiden kautta projekti etenee alusta loppuun. Jokaisella vaiheella on omat tavoitteensa, tulokset ja päättymiskriteerit, jotka auttavat kontrolloimaan etenemistä ja dokumentointia.

Aloitusvaiheessa määritellään projektin tarkoitus, laajuus ja tavoitteet sekä laaditaan alustava sidosryhmäkartoitus ja hyväksyntä projektin aloittamisesta. Tämä vaihe hoitaa projektin oikeutuksen ja ohjaa seuraavia toimenpiteitä.

Suunnitteluvaiheeseen kuuluvat tarkemman tavoiteasetannan tekeminen, aikataulun, budjetin ja resurssien suunnittelu sekä riskien tunnistaminen ja hallintasuunnitelman laatiminen. Suunnittelussa luodaan myös laadunvarmistus- ja viestintäsuunnitelmat sekä määritellään toteutusvaiheen mittarit.

Toteutusvaiheessa rakennetaan tai tuotetaan sovitut tulokset. Tämä vaihe sisältää tehtävien suorittamisen, laadunvarmistuksen, resurssien hallinnan sekä säännöllisen edistymisen raportoinnin sidosryhmille.

Seuranta- ja valvontavaihe keskittyy etenemisen mittaukseen, kustannusten ja aikataulun seurantaan sekä riskien ja muutosten hallintaan. Tässä vaiheessa voidaan tehdä korjaavia toimenpiteitä ja päivittää suunnitelmia tarpeen mukaan.

Päättövaiheessa projektin tulokset valvotaan ja hyväksytään, tuotokset luovutetaan ja projekti saatetaan päätökseen. Siihen sisältyy loppuraportointi, oppien kokoaminen sekä projektiarkiston luominen.

Projektivaiheiden määrittely vaihtelee organisaation ja toimintamenetelmien mukaan. Yleisimmät mallit ovat vesiputous, ketterät lähestymistavat tai niiden yhdistelmät. Projektivaiheiden ymmärtäminen tukee riskien hallintaa, budjetin ja aikataulun valvontaa sekä sidosryhmien hallintaa. See also: projektinhallinta, projektin elinkaari.