Projektitoiminnassa

Projektitoiminnassa tarkoitetaan organisaation työskentelyä projektinomaisesti, jossa tavoitteet ja tulokset ovat selkeästi määriteltyjä, aikataulu-, kustannus- ja resurssirajoitukset ovat tiedossa ja toiminta on väliaikaista. Projekti koostuu usein monialaisista tiimeistä, jotka yhdistävät osaamisen eri osa-alueilta ja työskentelevät tietyn lopullisen tuotteen tai palvelun saavuttamiseksi.

Projektitoiminnassa korostuvat selkeä aloitus, suunnittelu, toimeenpano, seuranta sekä päättäminen. Keskeisiä välineitä ovat projektin aloituskirje (charter), työhönjakoa kuvaava työpaketti (WBS), aikataulut, budjetti sekä riskienhallinta. Sidosryhmien hallinta, viestintä ja laadunvarmistus ovat olennaisia koko prosessin ajan.

Roolijako vaihtelee, mutta tyypillisesti projektipäällikkö vastaa päivittäisestä johtamisesta, sponsorilla ja/tai ohjausryhmällä on vaikutusvaltaa ja päätösvaltaa, ja projektitiimi koostuu eri osa-alueiden asiantuntijoista. Hallinto varmistaa muutosten hallinnan, muuttokustannukset ja vastuualueet.

Menetelmät ja lähestymistavat: Perinteiset projektinhallinnan viitekehykset kuten PMBOK tai PRINCE2 sekä ketterät lähestymistavat kuten Scrum ja Kanban ovat käytössä projektitoiminnassa. Organisaatio valitsee lähestymistavan projektin luonteen mukaan, riskitasoon ja aikataulutavoitteisiin.

Menestystekijät ja haasteet: Hyvät määritellyt tavoitteet, sitoutuneet sidosryhmät, realistiset resurssit ja tehokas seuranta vähentävät epävarmuutta. Useimmat haasteet liittyvät laajuuden hallintaan, muutoksiin, budjetin hallintaan ja viestintään. Projektitoiminnan tavoitteena on tuottaa lisäarvoa ja luotettavasti saavuttaa asetetut tulokset.