työhönjakoa

Työhönjakoa tarkoitetaan työn tehtävien ja vastuiden jakamista yksilöiden, ryhmien tai yksiköiden kesken organisaatiossa, tuotantoprosessissa tai laajemmin yhteiskunnallisessa kontekstissa. Sen tavoitteena on hyödyntää osaamista, vähentää duplikaatiota ja parantaa koordinointia sekä tuottavuutta.

Työhönjako voidaan pitää kahtena keskeisenä ulottuvuutena: horisontaalinen ja vertikaalinen jako. Horisontaalisessa jaossa työn eri tehtävät jaetaan työntekijöiden kesken, mikä korostaa erikoistumista ja tehtävien monimutkaisuuden hallintaa. Vertikaalinen jaottelu liittyy valta- ja vastuurakenteeseen organisaatiossa, esim. johtamisvastuiden ja raportointisuhteiden määrittelyyn. Työhönjakoa voidaan tarkastella myös tuotantoprosessin näkökulmasta: lineaariset jaot, modulaariset järjestelmät sekä palvelu- ja osaamistyössä roolijaot ja projektiperusteinen työnkuva.

Hyötyjä ovat parempi tuottavuus, selkeämpi vastuunjako, nopeampi koulutus, helpompi laadunvalvonta ja joustavampi reagointi muuttuviin tarpeisiin. Riskejä ovat liiallinen erikoistuminen ja sitä kautta vähäinen joustavuus, motivaation heikkeneminen, riippuvuudet tietyistä tehtävistä sekä sopeutumisen haasteet muuttuviin olosuhteisiin.

Työnjaon kehittämisessä käytetään erilaisia keinoja, kuten tehtävän suunnittelua (job design), työn kiertoa (job rotation) ja laajentamista (job enlargement), tiimiorganisaatiota sekä prosessien standardointia ja automaatiota. Onnistunut työhönjako heijastaa organisaation strategiaa ja työntekijöiden hyvinvointia. See also: division of labor, specialization, Taylorismi, Lean, työnkuvan suunnittelu.