Projektihallintaa

Projektihallintaa tarkoitetaan toiminnan suunnittelua, organisointia ja resurssien hallintaa siten, että määritelty tavoite saavutetaan aikataulussa, budjetissa ja laadun vaatimuksissa. Sen tavoitteena on ohjata projektin toimintoja, varmistaa tavoitteiden toteutuminen ja täyttää sidosryhmien odotukset sekä tuottaa suunnitellut tulokset.

Projektin elinkaari jakautuu tyypillisesti aloitukseen, suunnitteluun, toteutukseen, valvontaan ja päättämiseen. Jokaisessa vaiheessa tarkennetaan tavoitteet, laaditaan suunnitelmat, hallitaan riskejä ja muutoksia sekä seurataan etenemistä.

Keskeisiä osa-alueita ovat integraatio, laajuus, aikataulu, kustannukset, laatu, resurssit, viestintä, riskienhallinta, hankinnat sekä sidosryhmien hallinta. Näiden hallinta vaatii sekä suunnittelua että sopeutumista projektin edetessä.

Suositut viitekehykset ja standardit ovat PMBOK Guide (PMI), PRINCE2 ja ISO 21500. Lisäksi käytetään ketteriä lähestymistapoja kuten Scrum ja Kanban sekä näiden hybridiä, jossa perinteisen projektinhallinnan ja ketterän työskentelyn elementtejä yhdistetään.

Rooli ja organisaatio: projektipäällikkö vastaa suunnittelusta ja toimeenpanosta, mutta menestys riippuu sponsorin tuesta, tiimin työstä sekä sidosryhmien osallistumisesta. Työkaluina käytetään usein projektinhallintaohjelmistoja, aikataulutyökaluja, resursointi- ja riskikirjastoja.

Projektinhallinta on yleistä useilla aloilla, kuten rakentamisessa, IT:ssä, tuotannossa ja palvelualoilla. Sen tarkoituksena on saavuttaa asetetut tulokset mahdollisimman tehokkaasti ja vakaasti hallita epävarmuutta sekä muutostarpeita.