Projektflöde

Projektflöde är den systematiska sekvensen av aktiviteter som leder ett projekt från idé till avslut. Det beskriver vilka arbetsmoment som genomförs, i vilken ordning, vilka beslut som krävs och hur leveranser och dokumentation hanteras. Ett tydligt projektflöde skapar spårbarhet, förväntningar och kontroll över tid, kostnad och kvalitet.

Vanliga faser är initiering, planering, genomförande, övervakning och kontroll samt avslut. Inom varje fas definieras mål, nyckelleveranser, ansvarsområden och godkännanden. Typiska artefakter inkluderar projektplan, krav- eller arbetsuppgifter-dokument, risk- och kommunikationsplaner samt uppföljningsrapporter. Projektflödet betonar ofta styrning genom beslutpoints, change control och avvikelsehantering.

Anpassningar till olika ramverk varierar: traditionella vattenfallsmodeller betonar tydlig kronologi, medan agila ramverk som Scrum eller Kanban betonar iterationer och kontinuerlig förbättring. Verktyg som uppgiftstavlor, Gantt-scheman eller projektportaler används för att visualisera arbetet och följa framsteg. Viktiga framgångsfaktorer är tydliga mål och krav, engagerade intressenter, definierade roller, kommunikation och spårbarhet av beslut och ändringar.