Planungssoftware

Planungssoftware bezeichnet Softwarelösungen, die die Erstellung, Optimierung und Überwachung von Plänen unterstützen. Typische Anwendungsbereiche sind Projektplanung, Ressourcenplanung, Produktionsplanung, Bau- und Infrastrukturplanung sowie Event- und Veranstaltungsplanung.

Zu den Kernfunktionen gehören Terminplanung mit Gantt-Diagrammen, Aufgaben- und Meilensteinverwaltung, Ressourcen- und Kapazitätsplanung, Kosten- und Budgetkontrolle, Risikoanalyse und Berichterstattung. Viele Systeme ermöglichen die Integration mit anderen Anwendungen wie ERP-Systemen, CAD/BIM, Modulen des Qualitätsmanagements sowie Dokumenten- und Versionsmanagement. Moderne Planungssoftware arbeitet oft cloudbasiert und unterstützt kollaboratives Arbeiten in Teams, mobile Zugriffsmöglichkeiten sowie Berechtigungs- und Freigabekonzepte.

Typische Domänen umfassen Bauwesen (Bauplanung, Terminsteuerung), Fertigung (Produktions- und Kapazitätsplanung, Materialbedarf), IT/Softwareentwicklung (Sprint- und Release-Planung, Ressourcenallokation) sowie Eventplanung (Zeitpläne, Logistik). Es gibt verschiedene Typen: Projektmanagement-Software mit Schwerpunkt auf Aufgaben und Terminen; spezialisierte Produktionsplanungssysteme (PPS/MRP); Bauplanungs- und BIM-Integrationen; Portfolio- oder Programm-Management-Tools. Auswahlkriterien sind Funktionsumfang, Skalierbarkeit, Integrationen, Usability, Sicherheit und Kosten.

Historisch entstanden Planungswerkzeuge aus Tabellenkalkulationen und manueller Planung; heutige Lösungen bieten oft Analysefunktionen, Szenarien und Echtzeitdaten. Zweck ist die Transparenz, die Optimierung des Ressourceneinsatzes sowie die termingerechte Fertigstellung bei kontrollierten Kosten. Planungssoftware dient damit sowohl der Planung als auch der Steuerung komplexer Vorhaben in Unternehmen unterschiedlicher Branchen.