Planungsphasen

Planungsphasen bezeichnet den strukturierten Ablauf der Planung eines Projekts, insbesondere im Bauwesen, in dem Zielsetzungen, Randbedingungen und Lösungsansätze schrittweise geklärt und verfeinert werden. Der Prozess dient der Koordination von Fachdisziplinen, Kostenrahmen, Genehmigungen und Bauabläufen sowie der frühzeitigen Identifikation von Risiken. In vielen Ländern erfolgt die Planung nach definierten Leistungsphasen, wie sie etwa im HOAI-Recht festgelegt sind und die Arbeit von Architekten und Ingenieuren gliedern.

Die gängige Gliederung umfasst neun Planungsphasen: Grundlagenermittlung, Vorplanung, Entwurfsplanung, Genehmigungsplanung, Ausführungsplanung, Vorbereitung der Vergabe, Mitwirkung bei der Vergabe, Objektüberwachung und Objektbetreuung/Dokumentation. In jeder Phase werden Ziele, Anforderungen und Lösungen konkretisiert. Die Grundlagenermittlung erfasst Auftraggeberbedürfnisse, Standortbedingungen und Machbarkeit; die Vorplanung prüft Varianten und Kostenrahmen; die Entwurfsplanung legt das konkrete Planwerk fest; die Genehmigungsplanung bereitet behördliche Genehmigungen vor; die Ausführungsplanung erstellt detaillierte Unterlagen für die Umsetzung; die Vergabephasen unterstützen Ausschreibung, Prüfung und Vergabe; die Objektüberwachung kontrolliert Bauausführung, Termine und Qualität; die Objektbetreuung fasst Betrieb und Dokumentation zusammen.

Beteiligte sind Auftraggeber, Planer, Fachingenieure, Behörden und Bauunternehmen. Der Planungsprozess ist oft iterativ: Ergebnisse einer späteren Phase können frühere Unterlagen beeinflussen; regelmäßige Abstimmungen, klare Leistungsbeschreibungen und ein wirksames Änderungsmanagement helfen, Risiken zu begrenzen.