Genehmigungsplanung

Genehmigungsplanung bezeichnet in der Bauplanung die Phase, in der die erforderlichen Genehmigungen und behördlichen Freigaben für ein Bauvorhaben identifiziert, vorbereitet und eingereicht werden. Sie dient der rechtssicheren Realisierung des Projekts und der Abstimmung mit den zuständigen Behörden.

Zu den Aufgaben der Genehmigungsplanung gehören die Prüfung der geltenden Vorschriften (Bauordnungen, Umwelt- und Naturschutzgesetze, Denkmalschutz) sowie die Bestimmung der notwendigen Genehmigungen, wie z. B. eine Baugenehmigung, gegebenenfalls Nutzungsänderungen oder spezielle weitere Erlaubnisse. Außerdem werden die erforderlichen Unterlagen erstellt, darunter Bauzeichnungen, statische Nachweise, Brandschutzkonzepte, Schallschutznachweise, Energieeinsparnachweise und Umweltberichte bzw. Umweltverträglichkeitsprüfungen, soweit vorgeschrieben. In komplexeren Vorhaben können auch Gutachten zu Denkmalschutz, Verkehr oder Naturschutz erforderlich sein.

Der Prozess umfasst eine frühzeitige Prüfung der Genehmigungspflichten, die Erstellung der Antragsunterlagen, deren Einreichung bei der zuständigen Behörde sowie die Bearbeitung von Rückfragen oder Auflagen. Gegebenenfalls sind Planungsänderungen oder zusätzliche Gutachten notwendig. Die Koordination erfolgt zwischen Architekt, Fachplanern, Auftraggebern und den Behörden; Fristen, Formvorschriften und Rekursmöglichkeiten müssen eingehalten werden.

In Deutschland ist die Genehmigungsplanung üblicherweise als Leistungsphase 4 gemäß HOAI vorgesehen. Sie umfasst die Erarbeitung der Genehmigungsunterlagen, die behördliche Abstimmung sowie die Begleitung des gesamten Genehmigungsprozesses, um eine rechtswirksame Freigabe für das weitere Bauvorhaben zu erreichen.

Das Ergebnis der Genehmigungsplanung ist der behördliche Genehmigungsbescheid oder ein vergleichbares Rechtsdokument, das die weitere Planung, Ausführung und Nutzung des Bauwerks ermöglicht. Verzögerungen oder Ablehnungen im Genehmigungsverfahren können Bauzeitpläne und Kosten deutlich beeinflussen.