Planeringsarbete

Planeringsarbete är processen att organisera och planera resurser, aktiviteter och tidsramar för att uppnå angivna mål. Det innefattar att formulera mål, definiera delresultat och leveranser, bedöma beroenden, uppskatta kostnader och skapa en tidsplan samt att identifiera risker. Planeringsarbetet förekommer inom många områden, såsom projekt-, produktions-, verksamhets- och samhällsplanering.

Huvudsteg är behovsanalys, nulägesbeskrivning, målformulering, skapande av handlingsplan och arbetsnedbrytning (WBS), samt upprättande av tidsplan, resurser och budget. Även kvalitets- och styrningskriterier samt en kommunikationsplan och tydlig ansvarsfördelning är centrala inslag. Planen fungerar som en gemensam färdväg för alla delaktiga.

Vanliga verktyg och metoder inkluderar arbetsnedbrytning (WBS), Gantt-diagram, milstolpar och kritisk väg, resursplanering och riskanalys. Olika beslutsunderlag som SWOT eller PEST kan användas i strategisk planering. Planeringsarbetet betonar ofta beroenden mellan aktiviteter och hur risker ska hanteras.

Planeringsarbete är ofta kontinuerligt och iterativt. Efter genomförandet följer uppföljning och revision av planen när förutsättningar förändras. Den resulterande planen eller planunderlaget används som beslutsstöd, kommunikationsgrund och kontrollinstrument för att uppnå tids- och kostnadsmål samt att säkerställa kvalitet.