Organisaatiomääräykset

Organisaatiomääräykset ovat organisaation sisäisiä sääntöjä, joiden tarkoituksena on ohjata rakenne, päätöksenteko ja toiminta. Niiden avulla turvataan selkeä vastuunjako, toimivaltuuksien delegointi sekä lain- ja sääntöjenmukainen toiminta. Määräykset toimivat sekä oikeudellisen että hallinnollisen kehyksen perustana ja ne auttavat varmistamaan johdonmukaisen toiminnan eri tilanteissa.

Keskeisiä sisältöjä ovat organisaation tehtäväjaon määrittäminen, toimivaltuuksien delegointi, päätöksentekoprosessit ja raportointi sekä taloushallinnon periaatteet. Lisäksi ne voivat kattaa henkilöstöpolitiikan, hankintakäytännöt ja sisäisen valvonnan järjestämisen. Tietoturva, tietosuoja, turvallisuus sekä riskienhallinta sekä eettiset ohjeet ja intressiristiriitojen hallinta kuuluvat usein olennaisina osina. Määräykset voivat myös määrittää viranomaisten ja yksiköiden vastuut sekä tarkistus- ja valvontamenettelyt.

Hyväksyminen ja voimaantulo tapahtuu yleensä asianomaisen toimielimen, kuten hallituksen, johtoryhmän tai viraston johtajan päätöksellä, ja ne julkaistaan voimassa olevina ohjeistuksina. Määräykset sitovat kaikkia organisaation yksiköitä ja henkilöstöä, ja niitä tarkistetaan säännöllisesti sekä päivitetään lainsäädännön tai toimintaympäristön muuttuessa. Ne täydentävät muita asiakirjoja, kuten tehtäväkuvauksia ja prosessikuvauksia, ja ne ovat erityisen merkittäviä sekä julkisessa hallinnossa että yksityissektorilla hallinnon ja riskienhallinnan suunnannäyttäjinä.