Oikeellisuudenhallintaa

Oikeellisuudenhallintaa on organisaation toimintatapojen kokonaisuus, jonka tavoitteena on varmistaa laillisuus, oikeellisuus ja eettisyys sekä noudattaa sovellettavia lakeja, säädöksiä ja sisäisiä politiikkoja. Sen keskeisiä kohteita ovat liiketoiminnan päätösten sekä toimintatapojen oikeellisuus, tiedon laadun hallinta ja riskienhallinta. Oikeellisuudenhallintaa tukevat järjestelmät ja prosessit auttavat havaitsemaan, arvioimaan ja hallitsemaan oikeudellisia ja sääntelyyn liittyviä riskejä.

Käytännössä oikeellisuudenhallinta sisältää politiikkojen ja ohjausperiaatteiden laatimisen, riskienarvioinnin, noudattamisen seurantamenetelmät sekä koulutus- ja viestintäohjelmat. Se kattaa sekä lakiasioihin liittyvät alueet kuten vero-, kilpailuoikeus-, rahanpesun torjunta- ja korruptionvastaiset toimet että tietosuoja ja henkilötietojen käsittelyyn liittyvät velvoitteet. Lisäksi siihen kuuluu sisäisen valvonnan, sisäisen auditoinnin ja raportoinnin järjestäminen sekä palautemekanismit ja korjaavat toimenpiteet.

Roolit ja vastuut organisaatiossa voivat sisältää hallituksen ja toimitusjohtajan valvovan johdon sekä compliance-, riskienhallinta- ja sisäisen auditoinnin yksiköt. Näiden toimijoiden tehtävänä on varmistaa ohjelman toteutuminen, seurata noudattamista ja johtaa korjaavia toimenpiteitä. Oikeellisuudenhallintaa tukevat standardit ja ohjeistukset, kuten ISO 37301 (kansainvälinen compliance management system) sekä alakohtaiset säädökset.

Hyödyt ovat riskien vähentyminen, päätösten luotettavuus, maineen ja sidosryhmien luottamuksen kasvu sekä parempi kilpailukyky. Haasteina voivat olla nopeasti muuttuva sääntely, monikansalliset toimintaympäristöt, kustannukset sekä organisaatiokulttuurin muutos.