Notarointi

Notarointi on notaarin tai notaariin liittyvä virallinen toimenpide, jolla todistetaan asiakirjojen aitous tai allekirjoitusten oikeellisyys. Notaarin tehtävänä on varmistaa henkilöllisyyden todenmukaisuus, tilaisuuden asianmukainen toteutus sekä asiakirjan tai sen kopion oikeellisuus. Notarointi lisää asiakirjan todistusvoimaa sekä paikallisesti että kansainvälisissä yhteyksissä.

Yleisimpiä notaroinnin muotoja ovat allekirjoitusten todentaminen, asiakirjan kopion oikeellisuuden vahvistaminen, alkuperäisten asiakirjojen todistus sekä asiaankuuluvien käännösten todentaminen. Notarointi ei sinänsä arvioi asiakirjan sisällön totuutta, vaan todistaa sen, että asiakirja on laillisesti laadittu tai että allekirjoitus on tehty henkilön omasta tahdosta hänen henkilöllisyytensä todistamisen jälkeen.

Toimenpideprosessi vaihtelee maittain, mutta yleisesti siihen sisältyy henkilön identiteetin tarkistaminen, allekirjoituksen tapahtumapaikalla todentaminen notaarin edessä sekä notaarin merkintä, sinetti ja allekirjoitus asiakirjaan. Digitaalisen aikakauden myötä on yleistynyt myös sähköinen notaarin toiminta ja e-notaarin ratkaisut, joissa allekirjoitukset ja todistukset voidaan hoitaa sähköisesti.

Notaarioikeudellinen toimivalta on tyypillisesti osa civil-law -juurta olevaa järjestelmää, jossa notaarin tehtävänä on laajemmin kuin pelkästään allekirjoitusten todentaminen. Kansainvälisessä yhteydessä notaroinnin vaikuttavuus voi täydentyä apostillin tai lakien mukaisen todistusoikeudellisen laadun kautta.

Esimerkkejä notaroinnin käyttökohteista ovat kiinteistökauppojen, perukirjojen, valtakirjojen, todistettavien kopioiden sekä virallisten todistusten valmistelu, sekä kansainvälisten asioiden, kuten opintotodistusten tai kauppadokumenttien, virallinen vahvistaminen.