tarkistaminen

Tarkistaminen on yleistermi kuvaamaan prosessia, jossa arvioidaan ja todetaan jonkin asian oikeellisuus, paikkansapitävyys tai sääntöjenmukaisuus. Sanaa käytetään sekä arkipuheessa että ammatillisissa yhteyksissä, ja se muodostuu verbistä tarkistaa sekä -minen-nominalisesta päätteestä. Tarkistaminen liittyy läheisesti sanoihin tarkistaa, tarkka ja varmistaa.

Käyttökohteet ja esimerkit. Tietotekniikassa ja tietojenkäsittelyssä tarkistaminen tarkoittaa usein datan validointia ja virheiden havaitsemista ennen tallennusta tai ohjelman käytön aikana. Taloushallinnassa ja tilastoinnissa tarkistaminen viittaa kirjanpitotietojen, tilinpäätösten sekä raporttien oikeellisuuden ja säännöstenmukaisuuden varmistamiseen. Laadunvarmistuksessa sekä tuotannossa tarkistetaan prosessien ja tuotteiden laatu sekä turvallisuusvaatimusten täyttyminen. Identiteetin vahvistaminen ja pääsyoikeuksien tarkistaminen ovat yleisiä turvallisuus- ja pääsynhallinnan konteksteja. Sisällönhallinnassa voidaan tarkistaa esimerkiksi käyttäjien tuottaman aineiston noudattavan ohjeita ja lain vaatimuksia.

Menetelmät ja käytäntö. Tarkistaminen voidaan toteuttaa manuaalisesti, automaattisesti tai näiden yhdistelmänä. Usein se on osa laatu- ja riskienhallintaa sekä sisäistä tai ulkoista auditointia. Tulokset dokumentoidaan ja ne voivat johtaa korjaaviin toimenpiteisiin. Tarkistamisen ja varmistamisen rajat ovat kontekstikohtaisia: tarkistaminen keskittyy virheiden löytämiseen ja hyväksyntään, kun taas varmistaminen korostaa ennaltaehkäisyä ja sääntöjen noudattamista.