Home

valmistelu

Valmistelu tarkoittaa toimintaa, jossa suunnitellaan ja järjestetään asiat etukäteen, jotta tehtävä tai tapahtuma voidaan toteuttaa sujuvasti. Sana juontaa suomalaisista verbeistä valmistella ja valmistaa, ja siihen liittyvät valmiuden sekä järjestämisen merkitykset. Valmisteluprosessi sisältää tavoitteiden määrittämisen, tarpeiden kartoituksen, resurssien hankinnan, aikataulun laadinnan sekä vastuunjaon. Keskeisiä elementtejä ovat tiedon kerääminen, riskien arviointi, ohjeistusten laatiminen ja viestintä sidosryhmille.

Kontekstistaan riippuen valmistelua voivat olla käytännön arjen toimet, kuten aterian suunnittelu ja ruoan valmistaminen; työelämässä projektin

Hyvä valmistelu on tavoitteellista, mitoitettua ja viestintälähtöistä. Huonoa valmistelua voivat olla epäselvät tavoitteet, resurssien ali- tai

tai
ohjelman
valmistelu,
johon
kuuluu
tutkimus,
budjetointi,
aikataulutus,
henkilöstö
ja
laadunvarmistus;
sekä
tapahtumien
järjestämiseen
liittyvät
valmistelut
kuten
tilajärjestelyt,
ohjelman
koordinointi
ja
turvallisuusjärjestelyt.
Valmistelun
tarkoituksena
on
vähentää
epävarmuutta,
lisätä
tehokkuutta
ja
mahdollistaa
toteutuksen
sujuvuus.
ylikäyttö
sekä
puutteellinen
tiedonjakaminen,
mikä
voi
johtaa
viiveisiin
tai
virheisiin.
Koko
prosessin
kehittäminen
ja
oppimisen
huomioiminen
auttavat
parantamaan
tulevia
toimenpiteitä.