Materiaalgroep

Materiaalgroep, in het Nederlands vaak vertaald als materiaalgroep, is een classificatie binnen materiaalbeheer die materialen groepeert op basis van gemeenschappelijke kenmerken en beheerrichtlijnen. In bedrijfs- en ERP-systemen wordt de materiaalgroep gebruikt om inkoop, opslag en rapportage te stroomlijnen door verwante materialen samen te brengen onder één categorie. Elk materiaal krijgt doorgaans één toegewezen materiaalgroep; de groep fungeert als een classificatie-anker voor policies en processen die op alle materialen in die groep van toepassing zijn.

Doel en kenmerken: de materiaalgroep vereenvoudigt het beheer van masterdata, stelt automatische of standaardinstellingen in voor materialen binnen de groep en ondersteunt kosten- en prestatieanalyses. Het maakt leveranciersselectie, prijsafspraken en inkoopvoorwaarden efficiënter doordat ze op groepsniveau kunnen worden beheerd en geanalyseerd.

Typische voorbeelden: veel voorkomende materiaalgroepen zijn bijvoorbeeld grondstoffen, halffabricaten, eindproducten, verbruiksartikelen, kantoorartikelen en verpakkingsmaterialen. De exacte namen en onderverdeling variëren per organisatie en systeem.

In systemen zoals ERP is de materiaalgroep gekoppeld aan materiaaldefinities en beïnvloedt workflow, inkoopprocedures en verslaglegging. De groep kan ook invloed hebben op standaardrekeningposten of kostenverdeling binnen financiële registraties.

Zie ook: materiaalstamgegevens, inkoopbeleid, leveranciersselectie, kostenrekening.