Lizenzdaten

Lizenzdaten bezeichnet in der Praxis Datensätze, die Informationen über Lizenzen von Produkten, Inhalten oder Dienstleistungen zusammenfassen. Sie dienen der Dokumentation, Prüfung und Verwaltung der Nutzungsrechte. Typische Bestandteile sind der Lizenzinhaber, der Lizenzgeber, eine eindeutige Lizenznummer oder -datei, der Lizenztyp (z. B. Einzel-, Gruppen- oder Abonnementlizenz), der Gültigkeitszeitraum und die geografische Reichweite, der Umfang der Nutzung (Anzahl der Nutzer, Geräte, Installationen), sowie die erlaubten Nutzungsarten und jedwede Einschränkungen. Hinzu kommen Pflichten wie Zahlung, Wartung, Updates, sowie Verweise auf Vertragstexte und Auditholdings. In vielen Systemen werden zusätzlich Verlängerungs- und Kündigungsbedingungen, Rechnungsdaten und Notizen zur Durchsetzung von Nutzungsbedingungen gespeichert.

Im Kontext von Softwarelizenzen unterscheiden sich Lizenzdaten je nach Modell: Festpreis- oder Abonnementlizenzen, Nutzung pro Benutzer versus pro Gerät, Lizenzschlüssel oder Lizenzdateien, und Anforderungen an Compliance-Reports. Open-Source-Lizenzen bringen oft standardisierte Bedingungen mit sich, während kommerzielle Lizenzen individuelle Vereinbarungen darstellen. Lizenzdaten werden in Lizenzverwaltungs- oder Asset-Management-Systemen, ERP- oder CRM-Systemen erfasst und mit Inventar, Verträgen und Zahlungsdaten verknüpft.

Rechtlich sind Lizenzdaten relevant für Urheber- und Vertragsrecht, Datenschutz und Audits. Bei personenbezogenen Daten der Lizenznehmer gelten datenschutzrechtliche Vorgaben, und der Zugriff auf diese Daten ist entsprechend zu sichern.