Literaturverwaltungsaufgaben

Literaturverwaltungsaufgaben umfassen die Beschaffung, Erfassung, Organisation und Nutzung bibliografischer Quellen zur Unterstützung wissenschaftlicher Arbeiten. Typische Aufgabenbereiche sind das Sammeln von Referenzen aus Bibliothekskatalogen und Fachdatenbanken, das Importieren von Metadaten, das Bereinigen doppelter Einträge sowie die Anreicherung fehlender Informationen (Autoren, Titel, DOI). Weiterhin gehören das Verwalten von PDFs, das Anlegen von Notizen, das Kategorisieren via Tags und das Verknüpfen von Quellen mit Daten, Abbildungen oder Projekten dazu.

Im Schreibprozess unterstützen Literaturverwaltungswerkzeuge beim Zitieren und Erstellen von Bibliographien in gängigen Zitationsstilen (APA, Chicago, Vancouver) sowie beim Einfügen von In-Text-Zitaten. Die meisten Systeme bieten Integrationen mit Textverarbeitungsprogrammen sowie Exportformate wie BibTeX, RIS oder JSON.

Zu den typischen Werkzeugen zählen Referenzmanager wie EndNote, JabRef, Zotero, Mendeley und Citavi. Sie unterstützen die Verwaltung von bibliografischen Datensätzen, PDF-Management, Notizen, Annotationen, Kollaboration in Gruppen sowie die Synchronisation über Geräte hinweg. Standards und Schnittstellen wie DOI, ORCID, Dublin Core sowie BibTeX/RIS-Formate erleichtern die Interoperabilität.

Zusammen mit Forschungdatenmanagement und Forschungsinformationsmanagement bilden Literaturverwaltungsaufgaben die Grundlage für Reproduzierbarkeit, Zitiergenauigkeit und effiziente Literaturrecherche. Typische Herausforderungen sind unvollständige Metadaten, Duplikate, eingeschränkter Zugriff auf Volltexte sowie Datenschutz- und Lizenzfragen.