Leasekosten

Leasekosten verwijzen naar de kosten die gepaard gaan met het huren van een actief via een leaseovereenkomst. Ze omvatten doorgaans de basishuur en aanvullende kosten die in de overeenkomst zijn opgenomen. Afhankelijk van de structuur van de lease kunnen ook variabele betalingen, servicekosten, onderhoud of verzekeringen onderdeel zijn van de betaling.

Bij de beoordeling van leasekosten is het belangrijk rekening te houden met de totale kosten over de contractduur. Variabele huurbetalingen afhankelijk van gebruik of prestatieafspraken kunnen de uiteindelijke kosten beïnvloeden. In sommige contracten worden onderhoud, belastingen of administratiekosten door de verhuurder doorberekend als onderdeel van de leasebetaling.

Boekhoudkundig kunnen leasekosten op twee manieren worden verwerkt, afhankelijk van de gebruikte standaarden. Onder IFRS 16 en ASC 842 erkent de lessee vrijwel elkleaseobject op de balans als een recht-van-gebruik activum en een leaseverplichting. In de winst- en verliesrekening bestaan de kosten uit afschrijving op het ROU-activum en rente op de leaseverplichting; het totale bedrag per periode kan vergelijkbaar zijn met de afgesproken betaling, maar de componenten veranderen over tijd.

Onder IFRS 16 verandert de balanspositie: een recht-van-gebruik activum en een leaseverplichting verschijnen; de winst- en verliesrekening bevat afschrijving en rente in plaats van een vaste huurkost. Dit kan leiden tot verschillen tussen de gerapporteerde kosten en de daadwerkelijke contante betalingsstroom, zeker in de beginfase van een lease.

Toepassingsgebieden en evaluatie: leasekosten komen veel voor bij kantoorruimte, voertuigen en machines. Het vergelijken van leasekosten met eigendom vereist het berekenen van de contante waarde van alle toekomstige leasebetalingen en, indien mogelijk, de effecten op kasstromen en financiële ratio's.