Layoutrichtlinien

Layoutrichtlinien sind Regeln und Kriterien, die die visuelle Gestaltung von Drucksachen und digitalen Medien festlegen. Sie dienen der konsistenten Erscheinung einer Marke oder Organisation, indem sie festgelegte Verfahren für Layout, Typografie, Farben und Bildsprache enthalten. In vielen Unternehmen sind Layoutrichtlinien Teil des Corporate Designs oder der redaktionellen Leitfäden und bilden die Grundlage für alle Gestaltungsvorlagen.

Zu den typischen Bestandteilen gehören ein Raster- oder Spaltensystem, Ränder, Abstände, Layout- und Seitenformate sowie Vorgaben zur Typografie (Schriftarten, Schriftgrößen, Laufweite, Zeilenabstand). Weiterhin legen sie Farbschemata, Farbcodes, Bildstil, Verwendungen von Logos und grafischen Elementen fest. Hinzu kommen Regeln zur Informationshierarchie, Template- und Vorlagennutzung sowie Freigabe- und Änderungsprozesse.

Layoutrichtlinien finden Anwendung in Print- und Digitalmedien, etwa Broschüren, Berichte, Websites, Präsentationen und Social Media. Sie werden meist von der Design- oder Marketingabteilung erstellt und durch Redaktionen oder Produzenten umgesetzt. Typische Umsetzungstools sind Layoutprogramme wie InDesign, Cloud-Design-Tools wie Figma oder Stylesheets in Websites, begleitet von Schulungen und Checklisten.

Der Nutzen liegt in der Konsistenz der Markenkommunikation, erhöhter Wiedererkennung und effizienteren Arbeitsabläufen. Gute Layoutrichtlinien verbessern Lesbarkeit und Barrierefreiheit, erleichtern Lokalisierung sowie Pflege von Templates und ermöglichen eine schnelle Freigabe. Sie sollten regelmäßig überprüft, aktualisiert und an neue Anforderungen angepasst werden.