Kontrollitapoja

Kontrollitapoja ovat järjestelmiä ja toimenpiteitä, joiden tarkoituksena on valvoa, estää ja ohjata toimintaa sekä varmistaa tavoitteiden saavuttaminen, riskien hallinta ja säädösten noudattaminen. Niitä sovelletaan monilla aloilla, kuten organisaatioiden sisäisessä ohjauksessa, taloushallinnossa, tuotannossa, IT-turvallisuudessa ja lainsäädännön noudattamisessa.

Kontrollit voidaan jaotella useisiin luokkiin, joista keskeisiä ovat ennaltaehkäisevät, havaitsevat ja korjaavat kontrollit. Ennaltaehkäisevät kontrollit pyrkivät estämään virheitä ja väärinkäytöksiä ennen niiden syntymistä, esimerkiksi tehtäväjaot, valtuutukset ja prosessien standardointi. Havaitsevat kontrollit seuraavat toimintaa poikkeamien varalta, kuten säännölliset auditoinnit, raportointi ja poikkeamien seuranta. Korjaavat kontrollit käynnistyvät epäkohtien ilmetessä ja tähtäävät virheiden korjaamiseen sekä prosessien parantamiseen.

Kontrollit voidaan lisäksi jaksottaa kolmeen pääkategoriaan tekniset, hallinnolliset ja fyysiset kontrollit. Tekniset kontrollit liittyvät järjestelmiin ja tietoturvaan, kuten pääsynhallinta, salaus ja varmuuskopiot. Hallinnolliset kontrollit muodostuvat politiikoista, ohjeistuksista, koulutuksesta sekä valvontakäytännöistä. Fyysiset kontrollit rajoittavat sekä pääsyä tiloihin että omaisuutta, esimerkiksi lukitukset ja kameravalvonta.

Toiminnallisesti kontrollien vaikuttavuutta lisää johtamisen tuki, kulttuurinen sitoutuminen sekä säännönmukainen arviointi, kuten riskienhallinta- ja sisäisen valvonnan viitekehysten hyödyntäminen. Ymmärrys kontrollien kustannuksista ja hyödyistä sekä soveltuvien standardien, kuten ISO 27001:n tai COSO-viitekehysten, käyttöönotto parantaa kokonaisuutta.